Определение на проблема
ERP софтуерът служи като богато хранилище на данни, често достъпни чрез различни отчети. Въпреки това, предизвикателства възникват, когато е необходима комуникация или обратна връзка от екипа по стотици редове данни. Обикновено това се управлява чрез споделени коментари в Excel (неподходящи за смислени дискусии) или имейл (което затруднява идентифицирането на конкретните записи, към които се отнасят).
Тези подходи водят до значителни неефективности, които възпрепятстват ефективното сътрудничество и намаляват потенциалната стойност на един от най-критичните активи на компанията.
Как да решим това с Tefter.bg?
- Свържете се с вашите данни - Започнете с импортиране на данни от източниците, които искате да интегрирате. Използвайте вградената функция за импортиране на данни, за да се свържете с множество източници, осигурявайки автоматична синхронизация на базата на правила за актуализации в реално време.
- Персонализирайте полетата за данни - Разширете данните си, като добавите нови колони, които не са били част от оригиналния източник, като ги адаптирате към вашите нужди.
- Създайте екипни пространства - Създайте специализирани пространства за всеки екип, като персонализирате интерфейса, навигацията и представянето на данните според техните специфични изисквания.
- Назначете идентификатори - За безпроблемно разпознаване през различни източници на данни, назначете уникални идентификатори (например, клиентски или продуктови ID), които улавят отличителните характеристики на всеки ред данни.
- Активирайте сътрудничество - Започнете дискусии по конкретни записи, прикачете съответните файлове и използвайте предварително зададени шаблони, за да ги изпратите по имейл на клиенти или колеги.
- Наблюдавайте и актуализирайте - Наблюдавайте синхронизацията, за да се уверите, че данните са актуални и че всички екипи разполагат с най-новата информация.
Тези стъпки ще ви помогнат да създадете ефективна, персонализирана и сътрудническа среда за управление и използване на вашите данни.
Как да го настроите?
Ето точните стъпки и конфигурации, които трябва да следвате, за да реализирате този случай:
Очаквайте скоро.